Manajemen proyek Dalam proyek Konstruksi

Manajemen proyek Dalam proyek Konstruksi

Perkembangan industri jasa konstruksi di Indonesia dapat dikatakan telah mendapat porsi yang seimbang dengan perkembangan sektor industri lain. Keseimbangan tersebut diindikasikan antara lain oleh peran serta sektor konstruksi dalam aktivitas pembangunan di Indonesia pada umumnya dan di Kabupaten Sikka pada khususnya yang dapat dikatakan sangat besar, mengingat lebih separuh dari Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN), Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) serta investasi swasta terserap oleh sektor tersebut.

Begitu banyak permasalahan dalam proyek konstruksi yang ditemui di Kabupaten Sikka, banyak disebabkan karena kurang tepatnya perhitungan dalam perencanaan yang akan penyebabkan tingginya biaya yang harus dikeluarkan dan hasil/out put yang bermutu rendah. Oleh karena itu diperlukan ketepatan proporsi penggunaan sumber daya, sehingga permasalahan permasalahan tersebut dapat dihindari.

Penyelenggaraan proyek konstruksi suatu bangunan dilaksanakan melalui sistem manajemen proyek tertentu. Tingkat keberhasilan suatu proyek dapat dilihat dari besar biaya yang efisien, waktu yang singkat dan tepatnya kualitas produk yang dicapai. Dalam penyelenggaraan konstruksi, faktor biaya merupakan bahan pertimbangan utama karena menyangkut jumlah investasi yang besar yang harus ditanamkan oleh kontraktor yang rentan terhadap resiko kegagalan.

Dalam konteks yang luas manajemen konstruksi berfungsi menjamin pelaksanaan proyek (konstruksi) dengan baik agar dapat mencapai sasaran kinerja proyek, yakni ketepatan waktu, biaya dan mutu. karena sasaran sasaran kinerja tersebut sebenarnya adalah hasil dari suatu perkiraan (estimasi), maka harus diakui bahwa kesesuaian antara sasaran-sasaran kinerja tersebut dengan hasil nyata yang dicapai tidak dapat dijamin tepat. Oleh karena itu, dalam merencanakan susunan program suatu proyek, perlu diketahui adanya saling ketergantungan antara berbagai parameter seperti dana untuk membiayai proyek, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan. Dalam hal ini yang dimaksud dengan sumber daya adalah human resources (tenaga ahli dan pekerja), dan non-human resources (material dan peralatan) Penggunaan material dalam proses konstruksi secara efektif sangat bergantung dari desain yang dikehendaki dari suatu bangunan. Penghematan material dapat dilakukan pada tahap penyediaan, handling, dan processing selama waktu konstruksi. Pemilihan alat yang tepat dan efektif akan mempengaruhi faktor kecepatan proses konstruksi, pemindahan atau distribusi material dengan cepat, baik arah horizontal maupun vertikal. Pekerja adalah salah satu sumber daya yang sangat sulit dilakukan pengontrolannya, upah yang diberi sangat bervariasi tergantung kecakapan masing-masing pekerja, karena tidak ada satu pekerja yang sama karakteristiknya.

Dalam pelaksanaannya, proyek konstruksi membutuhkan suatu manajemen untuk mengolah dari bahan baku sebagai input kegiatan menjadi suatu konstruksi. Dengan kata lain, kegiatan pelaksanaan proyek konstruksi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan sementara, yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas dengan alokasi sumberdaya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk dengan kriteria-kriteria yang telah digariskan secara jelas dalam kontrak.

Secara umum sumber daya adalah suatu kemampuan dan kapasitas potensi yang dapat dimanfaatkan oleh kegiatan manusia untuk kegiatan sosial ekonomi. Sehingga lebih spesifik dapat dinyatakan bahwa sumber daya proyek konstruksi merupakan kemampuan dan kapasitas potensi yang dapat dimanfaatkan untuk kegiatan konstruksi. Sumber daya proyek konstruksi terdiri dari beberapa jenis diantaranya biaya, waktu, sumber daya manusia, material, dan juga peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan proyek, dimana dalam mengoperasionalkan sumber daya-sumber daya tersebut perlu dilakukan dalam suatu sistem manajemen yang baik, sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal.

Proses dan kegiatan yang diperlukan untuk mengidentifikasi,  menentukan, menggabungkan, menyatukan, dan mengkoordinasikan proses dan kegiatan proyek manajemen dalam Grup Manajemen Proyek  termasuk  dalam Kawasan Pengetahuan Proyek  Integrasi  Manajemen.  Karakteristik  penyatuan, konsolidasi, artikulasi dan tindakan integratif sangat penting bagi penyelesaian suatu proyek dalam  konteks  integrasi.
Dalam aplikasi dunia nyata yang melibatkan upaya koordinasi komponen Manajemen Proyek Integrasi dengan jelas didefinisikan oleh batas-batas. Interaksi antara proses-proses individu membutuhkan integrasi efektif dalam Manajemen Proyek.
Tidak ada cara tunggal untuk mengelola proyek. Manajemen Proyek yang berpengalaman dalam praktek menerapkan pengetahuan, keterampilan, dan proses unik untuk setiap situasi, tergantung pada keadaan tersebut, variabel, dan tujuan. Kenyataan bahwa suatu proses tertentu atau teknik yang tidak digunakan dalam suatu proyek tidak berarti bahwa itu tidak dianggap. Sebaliknya, Proyek Integrasi Manajemen dan Tim Manajemen dibebankan dengan menilai penerapan semua proses dan tingkat pelaksanaan yang dianggap tepat untuk keberhasilan proyek saat merumuskan keseluruhan Proyek Integrasi Rencana Pengelolaan.

Apakah Manajemen Proyek Integrasi?

Integration manajemen merupakan unsur manajemen proyek yang mengkoordinasikan semua aspek proyek. Proyek integrasi, ketika dilakukan dengan benar, akan menghasilkan segala poses dari proyek berjalan lancar. Integrasi manajemen akan menghasilkan serangkaian tujuan yang menghasilkan. Hasil ini termasuk chart proyek, rencana proyek, dan awal dari pernyataan ruang lingkup proyek.

Proses apa saja yang Terlibat dalam Manajemen Proyek Integrasi?

Integrasi manajemen melibatkan tujuh proses. Yang pertama dari proses ini adalah pengembangan piagam proyek. Piagam memulai proyek proyek. Dokumen ini memberi wewenang proyek untuk dapat berlangsung. Proyek charter negara tujuan proyek dan nama manajer proyek. Hal ini biasanya tidak lebih dari satu halaman panjang.

Proses kedua adalah pengembangan ruang lingkup pernyataan awal. Dokumen ini akan ditinjau kembali dalam unsur manajemen lingkup PMBOK. Pernyataan lingkup mendefinisikan apa dan apa yang bukan bagian dari proyek. lingkup laporan Yah-pasti akan menampilkan semua dan hanya bekerja terlibat dengan suatu proyek tertentu.

Proses ketiga dalam manajemen integrasi merupakan pengembangan dari rencana proyek. Rencana proyek meliputi project charter, definisi proyek, tujuan proyek, anggaran proyek, jadwal proyek, sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek, pendekatan, rencana pengelolaan, dan penilaian risiko awal.

Proses selanjutnya yang terlibat adalah mengarahkan dan pemantauan pelaksanaan proyek. Ini adalah ketika proyek benar-benar akan berlangsung. Produk yang dihasilkan selama fase ini meliputi produk deliverable akhir. Jika proyek ini di TI, deliverable akan menjadi program perangkat lunak.

Kelima, pekerjaan proyek harus dipantau dan dikendalikan. Salah satu aspek penting dari proses ini adalah manajemen perubahan. Permintaan untuk perubahan proyek dapat dilakukan selama siklus hidup proyek. Jika permintaan ini tidak dimonitor dan dikontrol, maka kualitas proyek dapat dikompromikan. Sebuah tim harus dibentuk dalam rangka untuk mengawasi permintaan perubahan dan penerapan perubahan. Proses ini berkaitan erat dengan keenam: mengontrol perubahan yang terintegrasi.

Akhirnya, proyek harus ditutup bila telah selesai. Penutupan proyek melibatkan meninjau proses, keberhasilan dan defisit yang ditemukan selama siklus hidup proyek. Selama fase ini, sebuah pelajaran dokumen yang dihasilkan oleh tim manajemen proyek.?

Integrasi Manajemen Proyek

• Risiko Kondisi

1.     perencanaan yang tidak memadai, integrasi atau alokasi sumber daya

2.     Kurangnya tujuan yang jelas dan indikator kunci keberhasilan

3.     Kurangnya manajemen proyek secara menyeluruh

4.     tidak memadai atau kurangnya tinjauan siklus hidup proyek

• Resiko akibat Event

1.     Tidak adanya atau mulai akhir manajemen proyek terpadu

2.     Classic manajemen proyek kegagalan dan kekacauan

3.     Kecelakaan Proyek

4.     berhenti bekerja

Lingkup Manajemen

• Risiko Kondisi

1.     persyaratan penilaian yang tidak memadai

2.     Kurangnya perencanaan – kurangnya lead time

3.     Miskin definisi ruang lingkup dan rincian paket pekerjaan

4.     Lingkup perubahan tanpa waktu yang sesuai dan perubahan anggaran

• Resiko akibat Event Perubahan

1.     dalam lingkup “untuk membuat sesuatu pekerjaan”

2.     Unbudgeted kerja dan ulang

3.     Menghasilkan overruns biaya dan serius waktu

Manajemen Waktu

• Risiko Kondisi

1.     Miskin memperkirakan waktu atau kebutuhan sumber daya

2.     manajemen yang buruk dari jalur kritis, dan / atau mengapung

3.     lembur berlebihan

• Resiko akibat Event

1.     khusus penundaan: keterampilan tenaga kerja atau materi kekurangan, tanpa motivasi, pemogokan

2.     Perlu untuk percepatan Sebelumnya

3.     Rilis produk kompetitif

4.     keunggulan kompetitif dan proyek dibatalkan

Manajemen Biaya

• Risiko Kondisi

1.     kesalahan / kelalaian

2.     Tidak ada investigasi masalah diprediksi

3.     asumsi produktivitas over-optimis

4.     Kurangnya biaya, perubahan atau pengendalian kontinjensi

• Resiko akibat Event

1.     Serius anggaran overruns

2.     Uang habis dan proyek dibatalkan

Manajemen Mutu

• Risiko Kondisi

1.     tidak konsisten, definisi tidak lengkap atau tidak jelas kualitas

2.     Miskin sikap terhadap kualitas

3.     desain / material / pengerjaan

4.     jaminan kualitas yang tidak memadai / program kontrol

• Resiko akibat Event

1.     Penolakan kerja

2.     kualitas produk tidak kompetitif

3.     Produk kinerja kegagalan

Manajemen Sumber Daya Manusia

• Risiko Kondisi

1.     Tidak tepat struktur organisasi atau alokasi tanggung jawab

2.     inferior kepemimpinan atau gaya manajemen bimbang

3.     Tidak adanya motivasi dan akuntabilitas Konflik

4.     tidak dikelola

5.     pekerja yang tidak kompeten

• Resiko akibat Event

1.     Umum tidak ada upaya tim

2.      Organisasi kegagalan, penghentian pemogokan

Komunikasi Manajemen

• Risiko Kondisi

1.     Kecerobohan dalam perencanaan dan dalam berkomunikasi rencana

2.     Kurangnya pemahaman dan penanganan yang tidak tepat kompleksitas

3.     Kurangnya konsultasi dengan pemangku kepentingan

• Resiko akibat Event

1.     tidak dapat dipercaya atau tidak benar informasi yang mengarah ke tindakan yang salah atau kelambanan

2.      Gagal harapan stakeholder

Manajemen Risiko

• Risiko Kondisi

1.     risiko Mengabaikan atau “diasumsikan begitu saja”

2.     tidak jelas tugas tanggung jawab risiko – internal tim, kontraktor, dan pihak ketiga

3.     Keengganan untuk menerima kepemilikan tanggung jawab risiko

4.     Miskin asuransi manajemen

• Resiko akibat Event

1.     dihindari terjadi peristiwa risiko

2.     Dengan penundaan akibat dan overruns biaya

3.     Kerusakan terhadap kualitas

4.     Kerusakan Merek Kelembagaan

Manajemen Pengadaan

• Risiko Kondisi

1.     kompetitif pembelian

2.     klausul kontrak tidak dapat dilaksanakan, kondisi

3.     Keuangan kelemahan tertular pihak

4.     permusuhan dan hubungan kontrak non-kooperatif

5.     tidak pantas tugas kontrak risiko

• Resiko akibat Event

1.     Klaim litigasi, pemukiman

2.     Kontraktor tidak mampu, kepailitan, kegagalan

Proses Integrative Manajemen Proyek

• Mengembangkan Piagam Proyek
• Mengembangkan Pernyataan Pendahuluan Ruang Lingkup Proyek
• Kembangkan Rencana Manajemen Proyek
• langsung dan Mengelola Pelaksanaan Proyek
• Memantau dan Kerja Pengendalian Proyek
• Kontrol Ubah Terpadu
• Tutup Proyek

MATRIK DAN ORGANISASI MANAGEMEN PROYEK KONSTRUKSI

Organisasi matriks adalah suatu usaha untuk menggabungkan keuntungan dari struktur fungsional murni dan struktur produk organisasi. Formulir ini identik dan cocok untuk Organisasi  Pengendali proyek (proyek-driven).

Manajemen proyek konstruksi  proses penerapan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pelaksanaan dan penerapan) secara sistimatis pada suatu proyek dengan menggunkan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien agar tercapai tujuan proyek secara optimal.
Manajemen Konstruksi meliputi mutu fisik konstruksi, biaya dan waktu. manajemen material dan manjemen tenaga kerja yang akan lebih ditekankan. Hal itu dikarenakan manajemen perencanaan berperan hanya 20% dan sisanya manajemen pelaksanaan termasuk didalamnya pengendalian biaya dan waktu proyek.
Manajemen konstruksi memiliki beberapa fungsi antara lain :

1.     Sebagai Quality Control untuk menjaga kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan

2.     Mengantisipasi terjadinya perubahan kondisi lapangan yang tidak pasti dan mengatasi kendala terbatasnya waktu pelaksanaan

3.     Memantau prestasi dan kemajuan proyek yang telah dicapai, hal itu dilakukan dengan opname (laporan) harian, mingguan dan bulanan

4.     Hasil evaluasi dapat dijadikan tindakan pengambilan keputusan terhadap masalah-masalah yang terjadi di lapangan

5.     Fungsi manajerial dari manajemen merupakan sistem informasi yang baikuntuk menganalisis performa dilapangan

B.          TUJUAN MANAGEMEN PROYEK KONTRUKSI

Tujuan Manajemen Konstruksi mengelola fungsi manajemen atau mengatur pelaksanaan pembangunan sedemikian rupa sehingga diperoleh hasil optimal sesuai dengan persyaratan (spesification) untuk keperluan pencapaian tujuan ini, perlu diperhatikan pula mengenai mutu bangunan, biaya yang digunakan dan waktu pelaksanaan Dalam rangka pencapaian hasil ini selalu diusahakan pelaksanaan pengawasan mutu , pengawasan biaya, dan pengawasan waktu pelaksanaan.
Penerapan konsep manajemen konstruksi yang baik adalah mulai tahap perencanaan  tujuan dan kondisi proyek tersebut sehingga konsep MK dapat diterapkan pada tahap - tahap proyek sebagai berikut

1. Manajemen Konstruksi dilaksanakan pada seluruh tahapan proyek. Pengelolaan proyek dengan sistem MK, disini mencakup pengelolaan teknis operasional proyek, dalam bentuk masukan - masukan dan atau keputusan yang berkaitan dengan teknis operasional proyek konstruksi, yang mencakup seluruh tahapan proyek, mulai dari persiapan, perencanaan, perancangan, pelaksanaan dan penyerahan proyek.

2. Tim MK sudah berperan sejak awal disain, pelelangan dan pelaksanaan proyek selesai, setelah suatu proyek dinyatakan layak ('feasible ") mulai dari tahap disain.

3. Tim MK akan memberikan masukan dan atau keputusan dalam penyempurnaan disain sampai proyek selesai, apabila manajemen konstruksi dilaksanakan setelah tahap disain

MK berfungsi sebagai koordinator pengelolaan pelaksanaan dan melaksanakan fungsi pengendalian atau pengawasan, apabila manajemen konstruksi dilaksanakan mulai tahap pelaksanaan